会议记录有多种模板，没有固定范本。不论哪种模板，都有以下必不可少的要素：
1、准确写明会议名称（要写全称）、开会时间、地点、会议性质；
2、出席人员。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可；如果是重要会议，还应当在出席人数后面标注出席人数符合法律规定；
3、会议议题、讨论发言和会议决议；写明发言、决议、问题；
4、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种；
5、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
一、会议记录的注意事项有如下
1、做好会前基本信息的记录工作；
2、准确记录内容；
3、善于运用速记方式；
4、保证会议记录的准确性和实时性；
5、字迹工整。
二、会议记录书写如下
主题：____________________，
时间：______年____月____日，
地点：____________________，
参加人员：______________________，
主持：______________，
记录：________________________，
会议内容：______________________________________。
总之，会议记录是根据会议记录整理而成的升级版，需要根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作，是未来某项具体工作的行动方案，做会议记录需要注意会议记录的注意事项。
《中华人民共和国公司法》
第三十八条 【首次股东会会议】首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持，依照本法规定行使职权。
