1．两分法用辩证的方法先肯定对方的意见有合理的因素，再提出自己的不同意见。比如在讨论怎样搞好集体卫生时，有人提出一个小组连着搞一个星期，而你觉得不妥，认为还是一个小组搞一天好。这时，你不妨这样说：刚才××提出的意见有一定的道理，也是一种方法，但我以为还是一个小组搞一天比较好。接着，你可以具体说说理由。先肯定对方，再提出不同意见，这样显得公正和客观，也容易让人接受。假如直说，很容易形成紧张气氛，给人家难堪而迫使人家不肯放弃自己的意见。
2．商量法尽量用商讨或询问的口吻，不用命令或过于绝对的语气。当你要表达不同意见时，先可用较温和的口吻来说，比如：你的意见是这样，我觉得是不是可以那样？说不定那样会更好呢？你再想想。或者这样说：我们能不能换一个角度来考虑？你看那样行不行？先商量，当对方仍坚持己见时，你再用坚定的语气也不迟。商量是尊重人的表现，你非常尊重人家，即使人家不想否定自己的意见，不想接受你的意见，也会充分考虑你的意见，并给以相应的尊重。
3．为难法在表达不同意见时，先表现出明显的不好意思和为难情态。当你的意见与对方的意见分歧较大时，在说出来之前，你可表现出犹豫不决或吞吞吐吐的样子，让对方有心理准备，让对方劝你说出来：讲吧，没关系的，有什么不同意见就直说吧。此时，你就可以直接告诉对方：我们一直合作很好，我这个人也很直率，你也非常痛快，我就不客气了。待彼此感情沟通后，再说出自己的不同意见。表现不好意思和为难情态，是一种退让，它给对方的是一种宽慰，一种暂时的有利，以便使自己的进击有了基础，最后达成心理上的平衡。
具体的范文模板
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?pwd=6fva 提取码: 6fva
意见的格式及范文：
一、格式：
意见一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题：
意见的标题一般采用完全式标题，有时也可省略发行机关名称，只注明事由和文种，如《关于做好干部选拔培养工作的意见》。
2、主送机关：
意见的主送机关为应知照的单位或群体，如果涉及面较广的普发性意见，可以不写主送机关
3、正文：
一般由前言、主体、结尾三部分组成。
4、落款：
即写明发文机关和发文时间。
二、范文（模板）：
关于XXXXXXX的意见
XXXXXX：
为了XXXXXXXX, 按照XXXXXX, 让XXXXXXX，现提出如下意见：
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3.
4.
5.
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......
......
二〇〇X年X月X日
意见的写作要求：
1、意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件，语气要相对缓和，不应使用命令行的强制口气。
2、意见中较多地使用说理的表达方式，但说理要求简明，不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。
3、意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题，经过调查研究，提出解决问题的思路和办法。因此，意见的写作要注意选题，深入调查研究，掌握第一手资料。
以上内容参考：
【意见书写作格式】：
一、意见书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
（一）标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
（二）称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔
